各部门、各单位：

根据上级有关规范管理线上外事活动的文件精神，结合我校防范新冠疫情常态化实际，为进一步规范师生参加外方主办的线上国际会议的申报和审批程序，确保线上对外交流活动有序展开，现将有关事项通知如下：

一、我校师生参加外方主办的在线国际会议，应参照《体育总局系统因公临时出国（境）管理规定》（体外字〔2014〕175号）、《体育总局系统教学科研人员因公临时出国暂行管理规定》（体外字〔2017〕80号）执行。

二、申报和审批程序。于参会前至少20日通过oa系统校内请示进行申报。请示正文需包含在线国际会议的名称、时间、主办方及其所在的国家地区和参会任务等，附件需包含邀请函或会议通知（外文原文和中文译文），以明确会议的主题、议题、议程安排等。

三、各部门、单位应对参加外方主办的在线国际会议进行严格审核把关，师生在参加外方主办的国际会议时应严格遵守相关保密规定。

四、参加由港、澳、台地区单位主办的在线国际会议，参照以上办法执行。

申报中若有问题，请咨询国际交流与合作处（港澳台事务办公室），联系电话：62989244，62989297。

                                             国际交流与合作处

                                           （港澳台事务办公室）

                                                科学技术处

                                               2020年8月21日